Vous pouvez installer Archifiltre en cliquant sur le bouton en haut de votre page. Cela lancera le téléchargement d’un exécutable et un double clic sur l’exécutable ouvrira Archifiltre. Des versions web sont disponibles (jusqu’à la version 1.8) mais ne sont plus maintenues à jour.

Voici la configuration recommandée pour faire fonctionner Archifiltre correctement :

Système d‘exploitation Windows 64 bits, Windows 32 bits, Linux, MacOS ou Debian

Il n’existe pas à proprement parler de volumétrie maximum fixée dans Archifiltre. Cependant, dans la pratique, plusieurs facteurs influent directement sur la capacité d’analyse de l’outil :

• la puissance de la machine sur laquelle Archifiltre est exécuté,
• la qualité du réseau, notamment lorsqu’il s’agit d’un espace partagé ou d’un serveur distant,
• et bien entendu, le volume de fichiers et d’éléments dans l’arborescence analysée.

À ce jour, Archifiltre rencontre effectivement ses limites lorsqu’il s’agit d’analyser un dossier racine d’organisation. Cette difficulté est un besoin partagé par de nombreux utilisateurs et identifié depuis longtemps par notre équipe.

Non, tout fonctionne sans création de compte.

Archifiltre et Archifiltre-Mails n’exploitent pas les données personnelles des utilisateur·trice·s. Cependant, nous utilisons PostHog, un outil open-source pour avoir des statistiques d’utilisation sur notre outil. Si vous ne souhaitez pas nous envoyer de données d’utilisation des fonctionnalités, vous pouvez désactiver leur remontée depuis les paramètres de l’outil. (Paramètres > Confidentialité)

Oui, Archifiltre et Archifiltre-Mails peuvent être utilisés par tout le monde. Certaines fonctionnalités ont été conçues spécialement pour les archivistes, mais les outils peuvent être utilisés par tout le monde pour visualiser des données, auditer et enrichir les métadonnées.

Archifiltre prend en compte toutes les extensions de fichiers et exclut juste les fichiers cachés et système de l’analyse. De plus, la plupart des extensions de fichiers auront un code couleur dans l’arborescence, mais celles qui ne peuvent pas être catégorisées seront affichées en gris.

Pour déterminer que deux éléments sont identiques, nous utilisons une fonction de hachage reposant sur l’algorithme MD5 et le SHA256. Cette méthode est appliquée sur tous les fichiers à partir de leur contenu mais pas de leurs métadonnées (nom du fichier par exemple). Ainsi, même si deux fichiers ont le même contenu mais pas le même nom, il seront détectés comme des redondances. Pour les dossiers, nous juxtaposons les hashs MD5 de leurs enfants et en calculons un nouveau hash.

Attention, Archifiltre ne permet pas de garder en mémoire l’emplacement d’un doublon supprimé. Cette fonctionnalité est cependant permise par Resip, nous vous conseillons de laisser dans l’arborescence les doublons dont vous voulez garder la trace afin de les fusionner dans Resip.

Voir la documentation de Resip : Doc. de ReSIP · Vitam

Nous vous conseillons d’utiliser les dernières versions des outils d’Archifiltre disponible ici, mais il est possible de télécharger et d’utiliser les anciennes versions, que vous trouverez ici. Si vous voulez être prévenu.e en cas de nouvelle mise à jour, n’hésitez pas à vous abonner à la newsletter.

Pour suggérer des améliorations, vous pouvez laisser une issue sur Github ou sur Featurebase, suggérer du code via une pull request ou nous contacter par mail.

Archifiltre affiche depuis la V4 le contenu des fichiers zippés, mais ne les traite pas, il ne permet pas de détecter les doublons. Il affiche le zip comme un dossier, dont les fichiers sont les fichiers zippés. Nous vous conseillons de vérifier le nombre de fichiers zippés dans votre arborescence et de les dézipper en local avant de recharger l’arborescence dans Archifiltre pour repérer les éventuels doublons qu’ont créé le dézippage.

Le tag “A éliminer” est le seul tag ayant une action concrète sur l’arborescence lors du passage d’Archifiltre à Resip. Il permet de ne pas récupérer dans Resip les fichiers tagués à éliminer. Les autres tags ne sont que des indications complémentaires, surtout utiles à votre propre nettoyage (notamment si vous n’utilisez pas ResiP)

Dans le cadre d’un nettoyage sans optique de versement (sans Resip), vous avez la possibilité d’utiliser le script de suppression pour supprimer tous les fichiers taggués “A éliminer”
Attention, pour des raisons de sécurités des données, ce script ne fonctionne pas sur un serveur distant, seulement en local. Voir la documentation du script de suppression : Wiki Archifiltre · SocialGouv/archifiltre-docs Wiki · GitHub

Archifiltre n’a aucun problème avec les caractères spéciaux. Attention, Archifiltre se basant sur l’extension pour typer le document, il est possible que la présence de point dans le nom du document provoquent des erreurs. Pour vérifier si votre arborescence contient un fichier ayant un point causant une erreur, vous pouvez télécharger un des exports de récolement (CSV, Excel, CSV avec empreinte). En filtrant les extensions, vous pourrez repérer les extensions erronées (ex : .DUPONT.pdf à la place d’un .pdf). Attention également, certains caractères spéciaux sont bloquants à l’entrée du SAE (Slash, anti slash, points, pourcentages, etc).

Oui, vous pouvez analyser des arborescences sur serveur distant. Cependant, le temps de chargement se rallonge et le script de suppression est bloqué lorsque l’arborescence se trouve sur serveur distant.

Non, les couleurs des extensions ne sont pas paramétrables. Elle correspondent aux couleurs traditionnelles des extensions de fichiers dans Windows : Traitement de texte en bleu, tableurs en vert, etc.

Oui. Pour plus d’informations, veuillez-vous référer à la question “Archifiltre a-t-il une limite de capacité”

Non, Archifiltre ne permet pas encore de détecter le pourcentage de proximité entre deux documents.

Nous vous avons écrit un article  à ce propos, disponible juste ici :