Archifiltre pour les services informatiques
Motivez vos agents à télécharger Archifiltre pour simplifier leur gestion de fichiers ! Cet outil polyvalent offre une solution pour organiser, nettoyer et enrichir les documents numériques, et réduit la charge de travail liée à la gestion des données et à leur stockage dans vos serveurs.
Des serveurs de plus en plus profonds, difficiles à gérer
Un coût de stockage important pour des serveurs non structurés et redondants
Des logiciels nombreux et payants
Des données parfois sensibles qu'il faut savoir localiser
Des serveurs qui perdent en efficacité
Un logiciel libre et gratuit, facile à installer
Archifiltre est une application libre de droit et qui peut être installée en un clic grâce à un fichier .exe et totalement gratuit.
Visualisation en arborescence
La visualisation en arborescence d’Archifiltre offre une représentation graphique hiérarchique des fichiers et des dossiers, permettant de naviguer facilement dans vos système de fichiers, de comprendre leur structure et de localiser rapidement les éléments à traiter.
Génération d'audits
La génération d’audit d’arborescence dans Archifiltre permet de créer des rapports détaillés sur la structure des fichiers et des dossiers. Ce document au format Word offre une vue exhaustive de l’organisation des données, des métadonnées associées et des éventuelles anomalies ou irrégularités. L’audit permettra ainsi au service de faciliter l’analyse et la gestion de l’ensemble du système de fichiers et réduit la charge de travail liée à la gestion de données.
Un travail en image
Archifiltre permet de travailler sur une copie des données, offrant ainsi une sécurité supplémentaire lors des opérations de manipulation. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de modifier la structure des dossiers et des fichiers, y compris le renommage, sans altérer les données sur le serveur principal. Après une analyse approfondie de l’audit par le servir informatique, les modifications peuvent être appliquées en toute confiance, assurant ainsi l’intégrité des données et la continuité des opérations.
Un moyen de réduire les volumes sur les serveurs
Archifiltre permet aux archivistes et aux agents administratifs de comprendre leurs dossiers de stockage. Ils peuvent en tirer des rapports pour les nettoyer et les réorganiser sans prendre du temps aux services informatiques. Cela réduit la charge de travail liée à la gestion de données des services informatiques.
De la documentation et un accompagnement clairs
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