Archifiltre pour les agents producteurs
Vous n’êtes pas archivistes mais vous voulez gérer vos fichiers ? Archifiltre s’adresse aussi à vous et devient votre assistant pour gérer vos documents ! Avec Archifiltre, vous pouvez facilement organiser, nettoyer et enrichir vos documents numériques, que ce soit pour améliorer l’efficacité de vos processus de travail, assurer la conformité réglementaire ou simplement mieux gérer vos données. Il vous offre les outils nécessaires pour optimiser la gestion de vos documents, même sans expertise archivistique préalable.
Nos serveurs de fichiers sont comme des cavernes d'Ali Baba, remplis de trésors mais quel bazar !
20% de votre temps de travail est occupé à chercher des documents dans vos dossiers
Vous êtes découragés devant l'ampleur du tri à réaliser
Vous ne savez pas par où commencer et ce qui doit être supprimer
Vous aimeriez que ce tri soit fait plus souvent comme par magie
Archifiltre est l'outil idéal pour résoudre vos problèmes
Visualisation en arborescence
La visualisation en arborescence d’Archifiltre offre une représentation graphique hiérarchique des fichiers et des dossiers. Il vous permet de naviguer facilement dans vos système de fichiers et de comprendre leur structure. Cet assistant vous localisera rapidement les éléments à traiter en priorité pour gagner de la place.
Identification des redondances
L’identification des redondances (appelées aussi doublons) dans Archifiltre permet de repérer et signaler les fichiers en double dans un ensemble de données, ce qui simplifie la gestion de vos documents, aidant ainsi à réduire le stockage inutile et à maintenir une arborescence organisée et épurée.
Enrichissement des métadonnées et ajout de tag
L’enrichissement de métadonnées et l’ajout de tags dans Archifiltre améliorent les informations des fichiers. Vous pouvez ajouter des métadonnées comme le titre ou les dates. Des tags personnalisés sont également possibles. Ces options facilitent la recherche et la classification. L’assistant Archifiltre optimise ainsi la gestion ultérieure des documents.
Génération d'audits
La génération d’audit d’arborescence dans Archifiltre crée des rapports détaillés sur la structure des fichiers. Ce processus offre une vue complète de l’organisation des données. Les métadonnées associées et les anomalies sont également identifiées. L’assistant Archifiltre facilite ainsi l’analyse et la gestion du système de fichiers.
De la documentation et un accompagnement clairs
Rejoignez vite la communauté
Notre newsletter vous tiendra informé.e des dernières nouveautés, des bugs résolus, des nouvelles versions de l’application, etc. N’hésitez plus et abonnez vous pour rejoindre notre communauté !