Archifiltre
Archifiltre simplifie la gestion de vos documents en offrant une visualisation intuitive des arborescences de fichiers, la possibilité d’enrichir les métadonnées, ainsi que l’identification et la suppression automatiques des doublons. Il permet également la préparation des données pour un archivage dans un SAE.
La gestion documentaire est un défi pour chaque institution et entreprise
Des arborescences à rallonge qui noient l'information
De nombreuses redondances qu'il faut trouver avant élimination
Des documents engageants introuvables ou supprimés par erreur
Une gestion des archives longue et difficile
Archifiltre est l'outil idéal pour résoudre vos problèmes
Visualisation en arborescence
La visualisation en arborescence d’Archifiltre représente graphiquement la hiérarchie des fichiers et dossiers. Cette fonctionnalité permet une navigation aisée dans votre système de fichiers, facilite la compréhension de leur structure, et permet de localiser rapidement les éléments à traiter.
Analyse du CO2 généré par l'arborescence
Archifiltre vous permet de visualiser l’empreinte carbone annuelle de votre espace de stockage et les économies potentielles en optimisant votre arborescence.
Identification des redondances
L’identification des redondances (aussi appelées doublons) dans Archifiltre permet de repérer et de signaler les fichiers en double au sein d’un ensemble de données. Cette fonctionnalité facilite la réduction du stockage inutile et maintient une arborescence organisée et épurée.
Enrichissement des métadonnées et ajout de tag
L’enrichissement de métadonnées et l’ajout de tags dans Archifiltre simplifient la gestion de vos documents en permettant d’améliorer les informations associées aux fichiers avec des métadonnées pertinentes et des tags personnalisés. Cette pratique facilite la recherche, la classification et la gestion ultérieure des fichiers, offrant une plus grande autonomie aux équipes tout en suivant les recommandations des archivistes ou des SI.
Génération d'audits
La génération d’audit dans Archifiltre permet de créer des rapports détaillés sur la structure des fichiers et des dossiers. Elle offre un diagnostic rapide de l’état actuel de l’arborescence.
Génération de CSV d'étude
L’application vous permet de générer des récolements ou inventaires de vos espaces de stockages au format Excel ou CSV.
Préparation au versement d'un SIP
Archifiltre simplifie la gestion de vos documents d’archives en permettant de générer un export ReSip. Ce fichier exporté produit un SIP standard que vous pouvez importer dans votre SAE pour la conservation de vos archives. Il inclut les éventuelles modifications effectuées dans Archifiltre, facilitant ainsi la gestion globale de vos documents.
De la documentation et un accompagnement clairs
Rejoignez vite la communauté
Notre newsletter vous tiendra informé.e des dernières nouveautés, des bugs résolus, des nouvelles versions de l’application, etc. N’hésitez plus et abonnez vous pour rejoindre notre communauté !